Sistema de Gestão de Documentos, permite a digitalização e gestão de documentos, bem como controle de arquivo físico e criação de “workflow”. Esta ferramenta possibilita o controle do arquivo físico com maior eficiência, rapidez para localizar documentos físicos, agilidade e qualidade no ato de consulta/busca; maior conservação dos documentos físicos, pois dificilmente haverá a necessidade de manipular os originais, com a certificação digital é possível também realizar a assinatura digital de documentos e escrituras. A assinatura digital é utilizada para garantir a autenticidade de determinado documento e de seu remetente; e funciona como uma assinatura normal, mas pode ser realizada a distância. A grande vantagem da assinatura digital é que ela aumenta a velocidade para fechar negócios e garante o rastreamento e a segurança para comunicação, salientando que somente as transações realizadas com certificados emitidos por autoridades credenciadas na ICP-Brasil são considerados juridicamente válidos.