O sistema de Gestão Patrimonial promoverá o registro das informações do patrimônio, bem como suas movimentações. Estas rotinas a serem implantadas ocorreram através de etapas e subetapas, iniciando-se no pré-inventário e, logo após, na execução do inbentário. Percebendo a grande necessidade de manutenção e atualização de informações, o “software” promoverá também a manutenção destas informações com um acompanhamento diário dos bens patrimoniais e seus possíveis deslocamentos, onde os bens receberão plaquetas de identificação com numeração própria e intransferível, pleno atendimento a NBCASP, reconhecimento, mensuração e evidenciação dos bens móveis, imóveis e intangíveis, bem como os ativos de infraestrutura.